Código de Ética e Conduta

Para que serve e a quem se aplica

Este Código reúne as regras de conduta que valem para todos que trabalham com e pela uGlobally: sócios, administradores, colaboradores, estagiários e prestadores de serviço, inclusive quando representam a empresa perante clientes, parceiros, financiadores ou órgãos públicos, no Brasil, nos Países Baixos ou em qualquer outro país.

Ele complementa as leis aplicáveis, entre elas a Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção), o Decreto nº 11.129/2022, a Lei nº 14.133/2021, a Lei nº 13.709/2018 (LGPD), o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (GDPR) e a legislação penal anticorrupção dos Países Baixos. Na dúvida entre uma regra deste Código e a lei, vale a mais rigorosa.

• uGlobally B.V.Vlamingstraat 4, 2712 BZ Zoetermeer, Países Baixos · KvK 70311862
• uGlobally B.V. Treinamento LtdaCuritiba, PR, Brasil · CNPJ 43.286.241/0001-51

Nossos compromissos

• IntegridadeFazemos negócios de forma honesta, sem atalhos, e dizemos não quando a única forma de ganhar um contrato é irregular.
• TransparênciaInformamos com clareza o que entregamos, por quanto e com quem, e registramos as decisões relevantes.
• RespeitoTratamos clientes, parceiros, colegas e comunidades com dignidade, em todos os países onde atuamos.
• ConfidencialidadeProtegemos as informações de clientes e parceiros e só as usamos para o fim para o qual foram confiadas.
• QualidadeSó assumimos compromissos que temos condição de cumprir, e respondemos pelo que entregamos.

Anticorrupção e relação com agentes públicos

• É proibido oferecer, prometer, dar, pedir ou aceitar, direta ou indiretamente, vantagem indevida de qualquer natureza a agente público, nacional ou estrangeiro, ou a pessoa ligada a ele, e também a empregado de empresa privada, para obter ou manter negócio ou qualquer outra vantagem.
• Brindes, refeições e hospitalidades só são aceitáveis quando têm valor simbólico, são ocasionais, não coincidem com processo de contratação em andamento e não criam expectativa de contrapartida. Na dúvida, recusa-se e comunica-se ao canal do item 11.
• Não fazemos pagamentos de facilitação, nem doações a partidos ou candidatos em nome da empresa.
• Reuniões com agentes públicos sobre contratação em andamento devem ter pauta definida e, sempre que possível, mais de um representante da uGlobally.

Licitações, credenciamentos e contratos

• Participamos de licitações, credenciamentos e chamadas públicas com documentos verdadeiros e atualizados, inclusive atestados, declarações e currículos.
• É proibido combinar preços ou propostas com concorrentes, simular competição, usar informação privilegiada ou interferir no trabalho de comissões de avaliação.
• Cumprimos os contratos nos termos assinados. Qualquer alteração de escopo, prazo ou valor é formalizada por escrito com o contratante.

Conflito de interesses

Há conflito de interesses quando um interesse pessoal, familiar ou financeiro pode influenciar uma decisão tomada em nome da uGlobally. Quem se encontrar nessa situação deve informá-la aos sócios antes de agir e se afastar da decisão. Isso inclui parentesco ou relação próxima com pessoas de clientes, órgãos contratantes ou concorrentes envolvidos em um mesmo processo.

Prestadores de serviço e parceiros

• Selecionamos prestadores e parceiros por critérios técnicos e de preço, e verificamos sua reputação e regularidade antes de contratá-los.
• Os contratos com prestadores e parceiros incluem a obrigação de cumprir este Código e as leis anticorrupção.
• Não usamos terceiros para fazer o que é proibido à própria uGlobally.

Pessoas e ambiente de trabalho

• Não toleramos discriminação, assédio moral ou sexual, nem qualquer forma de violência ou intimidação.
• Não admitimos trabalho infantil, trabalho forçado ou em condições análogas à escravidão, nem os aceitamos em nossa cadeia de fornecedores.
• Respeitamos a diversidade de origem, gênero, idade, crença e orientação nas equipes e nos programas que conduzimos.

Dados pessoais e informações confidenciais

Tratamos dados pessoais conforme a LGPD e o GDPR, nos termos da Política de Privacidade. Informações confidenciais de clientes e parceiros só circulam entre quem precisa delas para executar o trabalho, e não são usadas em benefício próprio ou de terceiros.

Registros, pagamentos e prevenção à lavagem de dinheiro

Todas as receitas e despesas são registradas de forma completa e fiel, com documentação de suporte. Não aceitamos pagamentos em espécie de origem não identificada, nem operações sem justificativa econômica clara ou com partes que não conseguimos identificar.

Comunicação e treinamento

Todo sócio, colaborador e prestador recebe este Código no início da relação com a uGlobally e declara por escrito que o leu. Uma vez por ano, a equipe passa por uma sessão de atualização sobre integridade, anticorrupção e proteção de dados, registrada em lista de presença.

Dúvidas e comunicação de irregularidades

Dúvidas sobre este Código e relatos de possíveis violações podem ser enviados para info@uglobally.com, com o assunto "Integridade", inclusive por pessoas de fora da empresa. Os relatos são tratados com sigilo pelos sócios que não estejam envolvidos no fato. A uGlobally não admite retaliação contra quem relatar, de boa-fé, uma possível irregularidade.

info@uglobally.com · assunto Integridade

Consequências

O descumprimento deste Código pode levar a advertência, encerramento do contrato de trabalho ou de prestação de serviço e, quando cabível, à comunicação às autoridades competentes.

Revisão

Este Código é revisto pelo menos a cada dois anos, ou antes, quando a lei ou a forma de atuação da empresa mudar.